Padrões de campos
Os Padrões de campos guardam as listas usadas em todo o projeto: Disciplinas, Fases, Locais, Fluxos, Grupos, Nível de Informação e o Status de documento. São essas listas que aparecem nos filtros, nos QR Codes, nos documentos e nas regras de nomenclatura. A janela abre pelo item Padrões de campos do menu Configurações.
Adicione um item a uma lista
- Escolha a lista à esquerda, por exemplo Disciplinas.
- Digite o nome no campo Adicionar e clique em Adicionar.
- Preencha a sigla. É ela que entra no nome dos arquivos, como ARQ para Arquitetura. O botão Gerar siglas sugere siglas para os itens que ainda não têm.
- Use as setas à esquerda para mudar a ordem e o × para remover um item.
- Clique em Salvar. Nada muda antes disso.
O selo no topo mostra de onde vêm as listas. Herdada da empresa quer dizer que o projeto usa as listas da empresa. Ao salvar uma mudança, o selo passa para Personalizada do projeto e o projeto ganha uma cópia própria. Para voltar às listas da empresa, use Voltar a herdar da empresa, no rodapé.
Status de documento
Em Status de documento ficam os status que os arquivos dos Documentos podem ter, como Em análise, Aprovado, Publicado, Reprovado e Obsoleto.
- Cada status tem nome e cor.
- A bolinha à esquerda marca o status inicial: todo arquivo enviado começa com ele.
- Aberto para todos os cargos mostra quem pode atribuir aquele status. Clique para limitar a alguns cargos.
- Ordem de status mostra a hierarquia em níveis, quais status são saídas equivalentes e o que acontece com a versão anterior.
