Notificações por e-mail
Em Notificações por e-mail, no menu Configurações, o proprietário do projeto configura um resumo por e-mail com as novidades dos documentos. O resumo junta tudo o que aconteceu no período num e-mail só.
Ligue o resumo e escolha a frequência
- Ligue Enviar resumo por e-mail. Desligar não apaga as regras: elas voltam a valer quando você religa.
- Em Com que frequência, escolha Diária, Semanal ou A cada 6 horas. A tela mostra a data do próximo resumo.
- Em O que gera aviso, cada regra diz quando avisar e para quem enviar.
Crie uma regra e teste
- Clique em Adicionar regra.
- Em Avisar quando, escolha Documento novo cadastrado, Nova versão de documento ou Documento entrou em um status. Na última opção, escolha também os status.
- Em Enviar para, escolha pessoas ou equipes, ou marque Todos os membros do projeto ou Todos os membros da empresa.
- Clique em Salvar configuração.
- Clique em Testar notificação para ver uma prévia do e-mail. Nenhum e-mail é enviado.
Cada pessoa recebe só o que enxerga
O resumo é recortado pela permissão de cada pessoa. Quem não tem acesso a uma pasta não recebe os documentos dela.
Envie agora
Use Notificar agora para mandar um teste só para você ou para disparar uma regra na hora para os destinatários dela.
Veja o histórico de envios
Em Histórico de envios, clique em Ver histórico e abra um envio. A tela mostra a origem (Resumo automático ou Disparo manual), a data, o e-mail que saiu e quem recebeu.
