Pular para o conteúdo principal

Plotagens

Em Plotagens você pede a impressão das pranchas para a gráfica e acompanha cada cópia impressa até a obra: quem levou, quando foi entregue e quais folhas ficaram obsoletas e precisam ser recolhidas.

Disponibilidade

O item Plotagens só aparece no menu quando a funcionalidade está ligada para a empresa. Quem pode solicitar, ver e gerenciar plotagens é definido na Matriz de permissões.

Dados de exemplo

As telas usam o projeto fictício Edifício Exemplo, a gráfica fictícia atendimento@graficaexemplo.com.br e as pessoas de exemplo Ana Souza, Bruno Lima e Carla Mendes.

Solicite uma plotagem​

A solicitação começa nos Documentos, a partir dos PDFs que você quer imprimir.

  1. Em Documentos, marque os PDFs.
  2. Clique em Mais e escolha Solicitar plotagem.
Item Documentos no menu, dois PDFs marcados, o botão Mais e a opção Solicitar plotagem destacados
  1. Na etapa Destinatários e configurações, informe o e-mail da gráfica em Enviar para (os e-mails usados antes aparecem em Frequentes), a validade do link (de 1 a 7 dias) e o endereço de entrega.
  2. Clique em Próximo. Em Portadores por cópia, defina o número de cópias, se a impressão é colorida ou P&B, se o PDF leva QR Code e, se quiser, quem vai levar cada cópia para a obra. Aplicar a todos usa a mesma pessoa em todas as cópias.
  3. Clique em Próximo, confira o resumo e clique em Confirmar solicitação.

A gráfica recebe por e-mail um link para baixar os arquivos. O pacote aparece em Plotagens e o envio é processado em segundo plano.

QR Code nas cópias

Com o QR Code ligado, cada cópia impressa recebe um QR Code próprio. Assim dá para saber qual cópia física está na obra.

Acompanhe as cópias​

No menu lateral do projeto, clique em Plotagens. Cada linha é um pacote enviado para a gráfica.

  • Compartilhamento mostra o envio para a gráfica: Processando, Concluído ou Falha. Se falhou, use Reenviar.
  • Entrega resume as cópias entregues, por exemplo Parcial 3/4.
  • Clique na seta ao lado do nome do pacote para ver as cópias, com o status, o portador e a data de entrega.
  • Quando sai uma revisão nova de uma prancha, as cópias impressas da revisão antiga ganham a marca Obsoleto e precisam ser recolhidas.
Item Plotagens no menu, a coluna Entrega e as cópias marcadas como Obsoleto destacadas

Registre a entrega e o recolhimento​

  1. Abra o pacote e clique em Atualizar na cópia.
  2. Escolha o status: Pendente, Entregue, Extraviado, Devolvido ou Cancelado, e confira o portador.
  3. Clique em Salvar.

Para ver só as folhas obsoletas que ainda estão na obra, ligue Precisa recolher. Quando a folha voltar, marque a cópia como Devolvido.

Mais opções

Filtros, Agrupar por (pacotes, pessoa ou status) e Minhas folhas ajudam a achar cópias. Exportar Excel baixa a lista, e Insights mostra gráficos das cópias emitidas e em campo.