Matriz de permissões
A Matriz de permissões diz o que cada cargo pode fazer em cada área do projeto: visualizar, baixar, criar, editar, alterar status, excluir e assim por diante. Ela abre numa janela, pelo item Matriz de permissões do menu Configurações.
Leia a matriz
- À esquerda ficam as áreas, como Documentos, Cronograma, Painéis, Pastas, Reuniões e Tópicos. Clique numa área para ir até ela.
- Cada linha é uma ação. As colunas são os cargos: Proprietário, Editor, Colaborador e Visualizador.
- Interruptor ligado quer dizer que o cargo pode fazer aquela ação.
- O interruptor ao lado do nome da ação liga ou desliga a ação para todos os cargos de uma vez. O interruptor abaixo do nome do cargo faz o mesmo para a coluna inteira.
- O Proprietário sempre tem acesso. A coluna dele não pode ser desligada, para ninguém ficar sem acesso ao projeto.
- Use a busca e os filtros Todas as áreas e Todos os cargos para achar uma ação.
Padrão da empresa
Embaixo do título aparece de onde vem a matriz. Padrão da empresa quer dizer que o projeto segue a regra da empresa. Quando você salva uma mudança, o subtítulo passa a Padrão do projeto. Para voltar à regra da empresa, clique em Restaurar padrão da empresa, ao lado do subtítulo.
Libere ou bloqueie uma ação
- Clique no interruptor da ação, na coluna do cargo. A célula alterada fica marcada até você salvar.
- Clique em Salvar.
- Confira o resumo Confirmar alterações de permissões, que mostra o que muda (por exemplo, Negado → Permitido), e clique em Salvar alterações.
No exemplo, o Colaborador passa a poder editar documentos:
Cuidado com ações sensíveis
Algumas ações aparecem como SENSÍVEL no resumo, como editar ou excluir documentos. Libere essas ações só para quem precisa.