Equipe e permissões da empresa
As pessoas da empresa e o cargo de cada uma ficam em Pessoas & acesso, no menu da empresa. O cargo na empresa vale para todos os projetos. Dentro de cada projeto, o cargo do projeto se soma a ele, como em Gerenciar membros.
As telas usam a empresa fictícia Construtora Exemplo e as pessoas de exemplo Ana Souza, Bruno Lima e Carla Mendes.
Gerenciar equipe
Lista as pessoas da empresa com o Cargo de cada uma: Proprietário, Editor, Colaborador ou Visualizador. Troque o cargo no próprio campo da linha. A lixeira tira a pessoa da empresa.
Adicionar recurso virtual cadastra um participante que não usa o MakePro, como uma equipe terceirizada, para que ele possa aparecer como responsável nos projetos. O cargo dele é fixo. Na linha do recurso virtual você pode editar, substituir por uma pessoa real ou excluir.
Convide pessoas para a empresa
- Clique em Convidar.
- Digite os e-mails. Para convidar várias pessoas, separe por vírgula ou cole um por linha.
- Escolha o cargo e clique em Enviar convite.
O convite aparece em Convites pendentes até a pessoa aceitar. Ali você pode reenviar o e-mail ou cancelar o convite.
Matriz de permissões da empresa
Clique em Matriz de permissões, em Pessoas & acesso. A matriz da empresa é o padrão herdado por todos os projetos: para cada ação (visualizar, baixar, criar, editar, excluir…) ela diz quais cargos podem fazer.
- As áreas (Documentos, Cronograma, Painéis, Pastas, Reuniões e Tópicos) ficam à esquerda. A busca encontra uma ação pelo nome ou pelo código, como M-DOC-05.
- Ligue ou desligue a ação para cada cargo nas colunas Proprietário, Editor, Colaborador e Visualizador. Clique em Salvar para gravar ou em Restaurar padrão para voltar ao padrão do MakePro.
- Gerenciar cargos cria cargos personalizados, além dos quatro cargos padrão.
Cada projeto pode abrir exceções a este padrão na Matriz de permissões do projeto.
