Reuniões
Em Reuniões fica o histórico das reuniões do projeto: a data, os convidados, as anotações, a ata, a transcrição e as pendências combinadas. Cada pendência pode virar uma tarefa do cronograma ou um tópico.
As próximas páginas mostram cada recurso:
- Crie uma reunião: assunto, data, horário, local e convidados.
- Registre a reunião: anotações, ata, transcrição e status.
- Pendências: registre, conclua e converta em tarefa ou tópico.
As telas usam reuniões fictícias do projeto Edifício Exemplo, com as pessoas de exemplo Ana Souza, Bruno Lima e Carla Mendes.
Abra as Reuniões
- No menu lateral do projeto, clique em Reuniões.
- No alto, à direita, alterne entre Calendário e Lista. O botão Nova reunião cria uma reunião.
Calendário
O calendário mostra o mês com as reuniões em cada dia, com o horário e o assunto. O dia de hoje fica marcado em azul.
- Use as setas ao lado do mês para ir ao mês anterior ou ao seguinte. Hoje volta para o mês atual.
- Clique em uma reunião para abrir a página dela.
Lista e filtros
A Lista mostra cada reunião com a data, o horário, o local, o organizador e o status.
Os filtros, acima da lista e do calendário, combinam:
- Buscar por assunto ou nome da reunião.
- Envolvido: o organizador ou um convidado.
- Status da reunião.
- De e Até: o período.
Na lista, marque as reuniões ou clique em Selecionar todas e use Remover do projeto para remover várias de uma vez.
Ao remover uma reunião, a ata e a transcrição anexadas são apagadas para sempre. Uma reunião que veio da agenda do Google continua no Google; ela só deixa de ser importada neste projeto.
Status da reunião
| Status | Quando usar |
|---|---|
| Agendada | A reunião ainda vai acontecer. |
| Realizada | A reunião aconteceu e não deixou nada em aberto. |
| Com pendências | A reunião aconteceu e ainda há pendências a resolver. |
| Cancelada | A reunião não vai mais acontecer. |
Você muda o status na página da reunião. Veja Registre a reunião.
Agenda do Google
O quadro Agenda do Google traz para o projeto as reuniões de uma agenda do Google. As reuniões dessa agenda entram sozinhas na lista do projeto.
Para usar, a empresa precisa de uma conta Google conectada. Se ainda não houver, o quadro mostra o link Conecte uma conta na Visão geral da empresa.
Com a conta conectada, o dono da empresa escolhe:
- A Conta conectada e a Agenda do projeto.
- Sincronizar reuniões a partir de: a data das reuniões mais antigas a importar. Em branco, o projeto importa os últimos 30 dias.
Depois de vinculada, o quadro mostra a agenda, o status Sincronizando e a última sincronização. Use Sincronizar agora para buscar as novidades na hora, Trocar agenda para escolher outra e Desvincular para parar.
A descrição de uma reunião que veio do Google é atualizada a cada sincronização e não pode ser editada no MakePro. Escreva o que a equipe combinou nas Anotações livres, que a sincronização não altera.