Pular para o conteúdo principal

Documentos - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

O módulo Documentos do MakePro é um explorador de arquivos integrado ao Monday.com que permite navegar, visualizar, baixar e compartilhar documentos técnicos organizados em pastas hierárquicas.

O que o módulo Documentos faz​

O módulo Documentos transforma quadros do Monday.com em um sistema completo de gestão documental (GED). Ele organiza os itens do quadro em uma estrutura de pastas baseada em colunas, oferecendo busca, filtros, downloads em lote, compartilhamento por e-mail e QR Code, e visualização integrada de PDFs e modelos 3D.

Principais recursos​

  • Explorador de arquivos: Tabela navegável com busca textual, filtros por extensão e ordenação por colunas
  • Navegação por pastas: Sidebar com árvore de pastas gerada a partir de colunas do Monday.com (disciplina, fase, etc.)
  • Download em lote: Seleção múltipla de arquivos com fila de downloads independentes e acompanhamento de progresso
  • Compartilhamento por e-mail: Envio de documentos com suporte a até 40 destinatários e 50 arquivos por envio
  • QR Code: Geração de QR Codes para acesso direto aos documentos
  • Viewer integrado: Visualização de PDFs e modelos 3D (IFC/RVT) diretamente na interface
  • Controle de cópias: Histórico completo de compartilhamentos e gestão de entregas físicas
  • Tags de compartilhamento: Classificação dos pacotes com tags personalizadas (ex.: centro de custo) e filtro do histórico por tag
  • Sincronização Mobile: Configuração de sincronização com o aplicativo mobile MakePro
  • Atualização de Status GED: Alteração do status de um ou vários documentos diretamente pelo painel lateral do módulo Documentos
  • Tema claro e escuro: A interface acompanha automaticamente o tema do Monday.com (claro ou escuro)

Como começar​

  1. Acesse o quadro no Monday.com onde o módulo Documentos está instalado
  2. Navegue pelas pastas na sidebar esquerda ou use a barra de busca
  3. Selecione arquivos para download ou compartilhamento
  4. Para configurar o módulo, acesse as configurações (disponível para proprietários do quadro)
Dica

Utilize os filtros por extensão de arquivo para localizar rapidamente documentos específicos como PDFs, DWGs ou modelos IFC.

Tema claro e escuro

O módulo Documentos acompanha automaticamente o tema do Monday.com. Se você usa o Monday no modo escuro, o módulo também é exibido no modo escuro; no modo claro, a interface fica clara. A troca é automática e a sua preferência é lembrada entre as sessões.

Pronto para começar? Veja Como Usar para o passo a passo completo.