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Tópicos BCF - Como Usar

Guia completo para importar e gerenciar tópicos BCF no Monday.com.

1. Carregando um Arquivo BCF​

Existem três formas de carregar um arquivo BCF:

Upload local (drag & drop ou seleção)​

  1. Arraste um arquivo .bcf ou .bcfzip diretamente para a área de upload
  2. Ou clique para selecionar o arquivo do seu computador
  3. O sistema processará o arquivo e exibirá os tópicos

Selecionar do quadro principal​

  1. Clique na opção Selecionar do quadro
  2. O sistema lista os arquivos BCF já anexados aos itens do quadro
  3. Selecione o arquivo desejado

Selecionar de subitens​

  1. Clique na opção Selecionar de subitens
  2. O sistema lista os arquivos BCF anexados aos subitens do quadro
  3. Selecione o arquivo desejado

2. Navegando pelos Tópicos​

Após carregar o arquivo, a interface apresenta:

  • Lista todos os tópicos do BCF com informações resumidas:
    • Título do tópico
    • Status (aberto, fechado, etc.)
    • Autor e data de criação
    • Tipo do tópico
  • Busca: Pesquise tópicos por texto
  • Filtro: Exiba apenas tópicos marcados para envio

Painel principal (detalhes)​

Ao selecionar um tópico, o painel exibe:

  • Snapshots/imagens dos viewpoints (com navegação entre múltiplas imagens)
  • Informações básicas: Autor, data, status, tipo, prioridade
  • Comentários associados ao tópico
  • Detalhes de viewpoints: Informações de câmera e componentes selecionados

Visualizador de imagens​

  • Clique em uma imagem para abrir o visualizador em tela cheia
  • Navegue entre imagens usando as setas ou as teclas ← e →

3. Marcando Tópicos para Envio​

Para selecionar quais tópicos serão enviados ao Monday.com:

  • Checkbox: Clique na caixa de seleção ao lado de cada tópico
  • Tecla Espaço: Pressione para marcar/desmarcar o tópico selecionado
  • Filtro "Marcados": Use para visualizar apenas os tópicos selecionados

4. Enviando para o Monday.com​

  1. Após marcar os tópicos desejados, clique em Enviar para quadro
  2. O sistema cria itens ou subitens (conforme configuração) no quadro do Monday.com
  3. Acompanhe o progresso em tempo real pela barra de progresso

O que é enviado​

Cada tópico marcado é transformado em um item no Monday.com com as propriedades mapeadas:

Propriedade BCFExemplo de coluna Monday
TítuloNome do item
GUIDColuna de texto
StatusColuna de status
TipoColuna de dropdown
AutorColuna de texto ou e-mail
Autor do tópico (e-mail)Coluna de texto, e-mail ou pessoa
Data de criaçãoColuna de data
PrioridadeColuna de status
DescriçãoColuna de texto longo
ComentáriosUpdates do Monday.com
SnapshotsColuna de arquivos

5. Anexar Arquivos Relacionados ao Tópico​

Ao criar um tópico, você pode vincular documentos do quadro de GED (gestão de documentos) ao apontamento:

  1. No formulário do tópico, clique no botão + ao lado de "Arquivos relacionados".
  2. O sistema busca os documentos no quadro de GED configurado na sincronização de tópicos.
  3. Selecione os arquivos que deseja vincular ao tópico.
dica

A busca acontece sempre no quadro de GED, mesmo quando o Comparador é aberto a partir do quadro de tópicos. Assim, você encontra os documentos certos independentemente de qual quadro abriu o módulo.

Configuração necessária

Se ainda não houver um quadro de GED definido, o formulário orienta você a configurar a sincronização de tópicos primeiro. Veja Configuração.

6. Atalhos de Teclado​

AtalhoAção
← / →Navegar entre snapshots do tópico atual
↑ / ↓Navegar entre tópicos na lista
EspaçoMarcar/desmarcar tópico para envio

7. Exportação para Excel​

Para exportar os dados do BCF em formato de planilha:

  1. Clique no botão de Exportar para Excel
  2. O sistema gera um arquivo .xlsx com todos os tópicos e propriedades
  3. O arquivo é baixado automaticamente

8. Tema Visual​

Alterne entre tema claro e escuro clicando no ícone no cabeçalho do módulo.

Exemplos Práticos​

Importar apontamentos do Navisworks​

  1. No Navisworks, exporte os clash results no formato BCF
  2. No módulo Tópicos BCF, faça upload do arquivo .bcfzip gerado
  3. Revise os tópicos — cada clash aparece como um tópico com snapshot
  4. Marque os tópicos relevantes e envie para o quadro
  5. No Monday.com, os itens serão criados com os snapshots dos clashes

Rastrear issues de compatibilização​

  1. Abra o BCF gerado pela equipe de compatibilização
  2. Navegue pelos tópicos usando a sidebar
  3. Para cada tópico, verifique o snapshot e os comentários
  4. Marque os tópicos que precisam de ação e envie ao quadro
  5. Atribua responsáveis diretamente no Monday.com

Trabalhar com BCF do quadro existente​

  1. Se o quadro já possui arquivos BCF anexados, selecione Selecionar do quadro
  2. Escolha o arquivo desejado na lista
  3. Os tópicos anteriormente importados não serão duplicados se o GUID for mapeado